İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASI

SON DÖNEMDE İŞÇİ ÇIKIŞLARININ ARTTIĞI VEÇALIŞANLARLA İHTLİFLARIN ARTABİLECEĞİNİ VARSAYARAK ÖZLÜK DOSYASININ ÖNEMİNİ VURGULAMAKTA YARAR VAR   İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASI İşyerinde SSK' lı işçi çalıştıranların işçi özlük dosyası hazırlamaları yasa gereğidir. İşverenlerin aşağıdaki bilgileri dikkatlice okuyup uygulamalarında yarar görüyorum. Madde 75. - İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.   İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür. 10.06.2003 tarihinde yürürlülüğe giren 4857 sayılı İş Yasası, yukarıda belirtmeye çalıştığımız önem doğrultusunda işçi özlük dosyaları tutulmasını yasa kapsamı içine almıştır. Anılan yasanın 75. Maddesine göre; işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. İşçi Özlük dosyaları çalışan işçilerin takibi açısından da öneme sahiptir. İşçinin sicilinin ortaya konulması, bilinmesi görevlendirmelerde ve ücretlerinin belirlenmesinde etkili olacaktır. Dosyada bulunan evrakların zamanla güncelleştirilmesi ile etkinlik daha da artacaktır. Özellikle ikametgahının, aile durumundaki değişikliğin, savcılık belgesinin , sağlık raporunun ve Performans Değerlendirme Formlarının güncelleştirilmesi, işverenleri idari ve yargı organları nezdinde rahatlatacaktır. Örneğin işçinin ikametgahı güncelleştirilmemiş ise, işe başlarken istenilen ikametgahı göz önünde tutuluyorsa, işçinin ayrılmasından sonra herhangi bir neden ile yapılacak ihtarnameler ve bildirimler karşı tarafa tebliğ edilemeyecek, bu durumdan dolayı da sıkıntılar yaşanacaktır. İşçi özlük dosyalarının şekli ile ilgili bir standart yok , Ancak söz konusu dosyalarda aşağıda belirtilen asgari belge ve kayıtların bulunması uygun olacaktır. İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR 1-İşe Başvuru Formu 2-Hizmet Akdi (4857 Sayılı Yasa Gereği Zorunludur) 3-Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi 4-İkametgah Belgesi (Muhtarlıktan Alınacak-Yılda bir kez yenilenmelidir) 5-Çalışanın Kendisi ve Bakmakla Yükümlü Olduğu Aile Üyelerinin Nüfus Cüzdanları Fotokopileri, Evli personelin Evlilik Cüzdanı Fotokopisi 6-Savcılık Belgesi (Adli Sicil Kaydı) 7-Sağlık Raporu (Hastane Sağlık Kurulu veya İşyeri Hekiminden Alınacak) 8-Daha Önceki Çalıştığı Yerlere İlişkin Bonservis Belgeleri 9-Askerlik Durumunu Gösteren Belgeler 11-Fazla Çalışma Muvafakatnamesi 12-Çalışanın Çalıştığı Birim ve Görevlendirmeler ile İlgili Düzenlenen Belgeler 13-İhtarnameler ve Alınan Savunmalar 14-Performans Değerlendirme Formları (İş Güvencesi Kapsamında Önemlidir) 15-Ücretsiz İzinler ile Yıllık Ücretli İzin ile İlgili Dilekçe veya Formlar 16-Yasal İhbar ve Kıdem Tazminatı Bordroları, İbranameler 17-Hizmet Akdinin Sona Ermesine İlişkin Düzenlenen Tutanaklar ve Belgeler 18-2 Adet Vesikalık Fotoğraf 19-Aile Durum Bildirim Formu İşçi özlük dosyası düzenlememek 904,00.-YTL dir İŞYERİ ORTAMINDA ASILI OLMASI ZORUNLU BELGELER 1- Asgari Ücret Levhası 2- Çalışma Saatleri / Vardiya Çizelgesi 3- Genel Güvenlik Kuralları Levhası 4- İkaz Levhası 5- SSK Aylık Prim ve Hizmet Belgesi 6- Aylık Sosyal Güvenlik Destek Bordrosu 7- İşletme Belgesi, İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı

       www.ikyworld.com